在巡视组到来之前，准备好相关的资料清单是至关重要的。这不仅有助于展示你的组织能力和准备工作，还能确保巡视过程顺利进行。以下是一些关键资料清单，帮助你做好准备：
1. 组织架构和人员名单
- 目的：让巡视组了解组织的整体架构和人员配置。
- 内容：
- 组织架构图
- 人员名单及职位
- 职责描述
2. 工作计划和目标
- 目的：展示组织的工作规划和目标，体现组织的前进方向。
- 内容：
- 工作计划书
- 目标设定及预期成果
- 实施步骤和时间表
3. 政策和规章制度
- 目的：确保组织在政策法规的指导下运作。
- 内容：
- 组织章程
- 相关政策法规
- 内部规章制度
4. 财务报表和审计报告
- 目的：证明组织的财务状况健康，合规操作。
- 内容：
- 财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表等）
- 审计报告
- 财务管理制度
5. 项目进展和成果
- 目的：展示组织的项目执行情况和取得的成果。
- 内容：
- 项目计划书
- 项目进展报告
- 项目成果展示（数据、图表、图片等）
6. 问题和改进措施
- 目的：表明组织对存在的问题有清醒的认识，并积极采取措施改进。
- 内容：
- 存在问题清单
- 改进措施及实施计划
- 改进效果评估
7. 档案资料
- 目的：为巡视组提供必要的档案资料，便于其查阅。
- 内容：
- 相关文件、合同、协议
- 会议记录、报告、纪要
- 其他相关资料
8. 沟通渠道和联系方式
- 目的：确保巡视期间与巡视组的沟通顺畅。
- 内容：
- 联系人名单及联系方式
- 沟通渠道（电话、邮件、微信等）
- 巡视期间注意事项
在准备这些资料清单的过程中，请注意以下几点：
- 准确性：确保所有资料真实、准确、完整。
- 及时性：提前准备，留出充足的时间进行修改和完善。
- 保密性：对涉及机密信息的资料，做好保密工作。
- 规范性：按照巡视组的要求，规范资料格式和内容。
做好这些准备工作，有助于巡视组对你组织的全面了解，为巡视工作的顺利进行奠定基础。